Hybrid event merupakan paduan antara acara fisik dan virtual yang sangat mungkin peserta untuk datang secara segera di wilayah acara atau berpartisipasi secara online. Dalam beberapa tahun terakhir, hybrid event semakin populer di kalangan penyelenggara acara dan perusahaan gara-gara menawarkan fleksibilitas dan beraneka keuntungan yang tidak bisa ditemukan pada acara tradisional. Berikut adalah empat manfaat utama menyelenggarakan acara.

1. Menjangkau Peserta yang Lebih Luas

Salah satu keuntungan utama berasal dari hybrid event adalah kemampuannya untuk menjangkau audiens yang lebih luas. Dengan menyediakan opsi untuk menghadiri acara secara online, penyelenggara bisa menarik peserta berasal dari beraneka wilayah geografis yang kemungkinan tidak bisa datang secara langsung. Ini termasuk sangat mungkin individu bersama dengan keterbatasan waktu, anggaran, atau mobilitas untuk tetap berpartisipasi dalam acara event organizer tersebut.

2. Penghematan Biaya

Hybrid event bisa memberi tambahan penghematan biaya baik bagi penyelenggara maupun peserta. Bagi penyelenggara, biaya tentang logistik layaknya sewa tempat, makanan, dan akomodasi bisa dikurangi gara-gara tidak seluruh peserta datang secara fisik. Sementara itu, peserta yang memilih untuk datang secara virtual bisa menghemat biaya perjalanan dan akomodasi. Ini membuat hybrid event jadi pilihan yang lebih ekonomis, terutama bagi acara bersama dengan skala besar.

3. Interaksi dan Engagement yang Lebih Baik

Meskipun menggabungkan elemen fisik dan virtual, teknologi yang digunakan bisa menambah hubungan dan keterlibatan peserta. Fitur layaknya live chat, polling, dan sesi bertanya jawab real-time sangat mungkin peserta virtual untuk berpartisipasi secara aktif, seolah-olah mereka datang di lokasi. Selain itu, penyelenggara bisa menyediakan konten eksklusif yang bisa dibuka oleh peserta virtual, layaknya rekaman sesi atau materi tambahan, yang bisa menambah nilai acara.

4. Analitik dan Pelacakan yang Lebih Mendalam

Platform digital untuk mengelola hybrid event, penyelenggara bisa menyatukan information dan analitik yang lebih mendalam mengenai partisipasi dan keterlibatan peserta. Data ini bisa termasuk informasi demografis, preferensi konten, dan tingkat hubungan selama acara. Memanfaatkan information ini, event organizer bisa mengevaluasi keberhasilan acara dan membuat perbaikan untuk acara di jaman depan, supaya memberi tambahan pengalaman yang lebih baik bagi peserta.